Die Eventagentur in Graz.
Wir machen Ihr Event zu einem Erlebnis.
Live & Digital. | Nachhaltig, Zertifiziert & Gefördert.
Events, die bewegen.
Emotional. Erlebnisorientiert. Nachhaltig.
Sie planen einen einzigartigen Event? Eine Konferenz, einen Mitarbeiterevent oder einen Produkt-Launch? Live oder digital? Wir übernehmen das komplette Projektmanagement oder Teilprojekte – und begleiten Sie von der Konzeption bis zur Nachbereitung in jeder Phase Ihres Events. Doch unser Anspruch geht weit über einzigartige Erlebnisse hinaus: Wir gestalten Events, die heute begeistern – und morgen einen Beitrag leisten. Für eine wertvolle Zukunft, die in unserer Verantwortung liegt. Gemeinsam mit Ihnen.
Nachhaltigkeit ist bei uns kein Zusatz, sondern Teil der Planung. Wir integrieren nachhaltige Maßnahmen in Ihr Eventkonzept
und -dienstleistungen und sorgen dafür, dass diese auch messbar und belegbar sind.
Zusätzlich begleiten wir Event-Organisatoren und Event-Dienstleister dabei, ihre Veranstaltungen und Leistungen nach anerkannten Standards zertifizieren zu lassen – vom ersten Check bis zur erfolgreichen Umsetzung. Plus: Wir prüfen, welche Förderungen für Sie möglich sind und begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Damit entlasten wir nicht nur ihr Unternehmen, wir sparen auch wertvolles Geld.
Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt.
Für Events und Dienstleistungen, die heute begeistern und morgen bestehen.
Ihr 30-Minuten-Check.
BEREIT FÜR NACHHALTIGKEIT. ABER WIE?
Was wir am Besten können.
Von der Planung bis zur Umsetzung.
Event Management.
Sie sind auf der Suche nach Unterstützung für innovative und außergewöhnliche Veranstaltungen? Wir übernehmen den Stress. Damit Sie Ihr Event genießen können.
Von Green Events bis ISO.
Nachhaltige Zertifizierungen.
Nachhaltigkeit ist zukünftig eine Grundvoraussetzung in der Eventbranche. Das wissen Sie bereits. Aber wo sollen Sie anfangen? Wir haben den Durchblick, das Wissen und die Erfahrung.
Kunden, die uns vertrauen.
Dürfen wir vorstellen:
Maria
Gründerin & CEO von White Elephant Events, Expertin für Eventmanagement und Zertifizierungen im Bereich Nachhaltigkeit
“Wir leben und atmen Veranstaltungen – und schaffen gemeinsam einen wertvollen Beitrag für die Zukunft.”
Seit über 15 Jahren sind Events Maria’s Leidenschaft. Sie ist von Österreich aus in der ganzen Welt unterwegs und hat international zahlreiche Veranstaltungen umgesetzt. Aber sie geht weiter als andere und verändert die ganze Branche: Es gibt kaum jemanden, der sich so umfassend und ernsthaft mit dem Thema Nachhaltigkeit in der Eventbranche beschäftigt. Denn sie organisiert Events nicht nur nachhaltig, sie zertifiziert diese – ebenso wie Event-Dienstleistungen – und kümmert sich zusätzlich um mögliche Förderungen. Sie unterstützt damit Unternehmen, ihren Betrieb zukunftsfit zu machen. „Wir alle tragen Verantwortung, einen wertvollen Beitrag für die Zukunft zu leisten – um dadurch gemeinsam noch viel mehr erreichen zu können“.
Was Kunden sagen.
„Maria Forko leistet mit Ihrer jahrelangen Erfahrung im Eventbereich, ihrer Fachkenntnis sowie Kundenorientierung einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Veranstaltungen und Projektarbeit. Ihre positive und teamorientierte Herangehensweise macht die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos. Wir freuen uns auf die hochprofessionelle Unterstützung durch White Elephant Events auch bei unseren künftigen Projekten!“
Sylvia Zenzinger
Conference Director CTI Symposia
(CTI Symposium Germany & CTI Symposium USA)
Sie möchten eine kostenfreie Beratung, ein unverbindliches Angebot – oder haben Sie schon entschieden, mit uns zusammenzuarbeiten?
Machen wir Ihr Event zum einzigartigen Erlebnis!
Häufig gestellte Fragen – FAQ
Was ist eine Eventagentur?
Eine Eventagentur übernimmt die professionelle Planung und Umsetzung deines Events – von der Idee bis zur Nachbereitung. Das heißt: Konzept, Venue-Scouting, Anbieter-Koordination, Live-Betreuung und alles, damit du dich auf dein Business konzentrierst, nicht auf Logistik.
White Elephant Events geht weiter: Mit 15+ Jahren internationaler Erfahrung spezialisieren wir uns auf nachhaltige Events mit Zertifizierungen – das spart nicht nur Kosten, sondern macht deinen Event zukunftssicher.
Wann brauche ich eine Eventagentur wirklich?
Professionelle Unterstützung macht Sinn, wenn dein Event über 50 Personen hinausgeht, mehrere Dienstleister koordiniert werden müssen oder die Qualität kritisch für deine Brand ist.
Das Besondere bei White Elephant Events: Wenn Nachhaltigkeit und Zertifizierungen auf deiner To-Do-Liste stehen. Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess – und prüfen Förderungen, die oft 20–40% der Kosten decken.
Event-Management vs. Event-Planning – wo ist der Unterschied?
Planning ist operativ: Checklisten, Buchungen, Ablauf. Management ist strategisch: Wir verstehen deine Ziele, entwickeln ein Konzept dafür, managen Risiken und verantworten Ergebnisse.
Bei White Elephant Events sind wir dein Business-Partner – nicht einfach ein Dienstleister, der abhakt.
Welche Event-Typen gibt es?
Es gibt Corporate Events (Konferenzen, Mitarbeiterfeiern), Marketing Events (Produktlaunches, Messen), Social Events (Hochzeiten, Jubiläen) und Hybrid-Formate (live + digital). Wir haben Erfahrung in allen – und integrieren überall nachhaltige Standards.
Wie kalkuliere ich realistisch?
Die Kostenaufteilung folgt dieser Faustregel: 40–50% Location & Catering, 20–30% Personal & Logistik, 10–20% Marketing, 10–20% Puffer.
Konkrete Richtwerte: Kleine interne Events (bis 100 Personen) kosten meist 2.000–10.000 €, mittlere Konferenzen 10.000–50.000 €. Unser regionales Netzwerk in Graz – Steiermark spart oft 15–25% ein – ohne Qualität zu opfern.
Wie lange voraus sollte ich planen?
Bei Standard-Events rechne mit 2–3 Monaten Vorlaufzeit, bei komplexeren Veranstaltungen 4–6 Monaten. Je früher wir eingebunden werden, desto besser – bessere Venues, verfügbare Partner, Zeit für Umplanungen. Stress sinkt um die Hälfte.
Ist Nachhaltigkeit auch bei kleinen Events relevant?
Absolut. Regionale Caterer sind günstiger, weniger Müll spart Entsorgungskosten, und nachhaltige Events heben die Employee-Satisfaction. Auch kleine Events können nach ISO oder Green Events Standard zertifiziert werden – wir begleiten euch durch den Prozess.
Wie messe ich den Erfolg meines Events?
Wichtige Metriken sind: Teilnehmer-Zufriedenheit (Feedback, NPS-Score), Engagement (Social Media, Interaktion), Business-Ergebnisse (Leads, Sales), Brand-Impact (Medienberichterstattung) und Nachhaltigkeits-Impact (CO₂ gespart, Abfall vermieden).
Wir liefern detaillierte Post-Event-Analysen – mit konkreten Zahlen und messbarem Nachhaltigkeits-Reporting.
Können Hybrid Events wirklich gut funktionieren?
Ja, aber es braucht spezialisierte Technik und Moderation: professionelle Streams, interaktive Elemente für Online-Teilnehmer, Balance zwischen live und digital. Wir haben international bewährte Hybrid-Formate und zuverlässige Tech-Partner.
Wie finde ich die richtige Eventagentur?
Achte auf Portfolio & Referenzen (vergleichbare Events?), Erfahrung in deiner Branche, transparente Kosten, echte Spezialisierung (nicht Greenwashing). Bei White Elephant Events kannst du einen kostenlosen 30-Minuten-Check buchen – unverbindlich, direkt, konkret.
Bietet White Elephant auch Beratung für andere Event-Dienstleister?
Ja – das ist ein großes Differenzierungsmerkmal. Wir zertifizieren auch externe Partner wie Caterer, Venues oder Techniker und helfen ihnen bei Förderungen. Du bekommst dadurch nachhaltigere Partner und höhere Gesamtqualität.
Können wir auch digitale oder Hybrid-Events komplett bei euch umsetzen?
Ja. Digitale Events (Webinare, Online-Konferenzen), Live-Events (Konferenzen, Launches, Messen) und Hybrid-Formate – alles mit Nachhaltigkeits-Integration. Digitale Events haben den kleinsten CO₂-Fußabdruck und liefern einen vollständigen Impact-Report.